Telekonferencje
W szybko zmieniającym się świecie, gdy czas staje się najcenniejszym zasobem, a odległości nie maleją, coraz większym zainteresowaniem cieszą się zaawansowane systemy komunikacji, pozwalające na wielostronny kontakt w czasie rzeczywistym.
Wychodząc naprzeciw potrzebom klientów biznesowych, wprowadzamy do naszych systemów możliwość korzystania z pokoi konferencyjnych w celu organizacji telekonferencji dla nawet kilkudziesięciu uczestników.
Pokoje konferencyjne a telekonferencje
- Pokoje konferencyjne to wirtualne miejsca do przeprowadzania telefonicznych spotkań wielu osób (telekonferencji). Uczestnicy telekonferencji łączą się z pokojem o danym numerze, rozmawiając z dowolnego typu aparatu telefonicznego (tradycyjnego stacjonarnego, VoIP, komórki), będąc w tym czasie w różnych miejscach firmy lub poza nią.
- Osoby dołączające "z miasta" do telekonferencji organizowanej w pokoju konferencyjnym mogą wdzwaniać się do niego bezpośrednio lub być dołączane np. przez sekretarkę.
- Liczba pokoi konferencyjnych jest praktycznie nieograniczona i nie jest licencjonowana, każda z uprawnionych osób może z dowolnego telefonu (nie jest potrzebny aparat systemowy) stworzyć nowy pokój konferencyjny do użytku jednorazowego lub wielokrotnego, który będzie dostępny przez zdefiniowany w programie czas.
- Liczba telekonferencji zależy od posiadanego serwera PBX oraz wykupionych licencji na liczbę uczestników wszystkich konferencji (liczba konferencji nie jest licencjonowana i zmienia się dynamicznie).
- Liczba jednoczesnych uczestników wszystkich telekonferencji organizowanych w pokojach konferencyjnych jest licencjonowana i wynosi:
| serwer PBX | liczba jednoczesnych uczestników wszystkich telekonferencji (liczba licencji) |
|---|---|
 IP PBX Server Proxima |
|
 PBX Server Libra STD |
|
 PBX Server Libra |
|
Pokój jednorazowy vs wielokrotny
W systemach Platan dostępne są dwa typy pokoi konferencyjnych - jednorazowy i wielokrotny.
Pokój jednorazowy
Warto skorzystać z pokoi jednorazowych, jeśli:
- chcesz zwołać jednorazowe spotkanie grupy osób
- do konferencji chcesz zaprosić zarówno pracowników wewnątrz firmy, jak i osoby spoza niej
- nie chcesz, aby uczestnicy konferencji rozmawiali bez Twojego udziału
Pokój wielokrotny
Pokoje wielokrotne przydadzą się, gdy:
- chcesz organizować okresowe spotkania osób niemogących spotkać się osobiście
- do konferencji chcesz zaprosić zarówno pracowników wewnątrz firmy, jak i osoby spoza niej
- chcesz, aby uczestnicy mogli dołączać do konferencji w dowolnym momencie, opuszczać spotkanie i do niego powracać
- nie ma potrzeby, by przy ponownym wejściu do pokoju konferencyjnego uczestnicy podawali kod PIN
- będąc organizatorem konferencji, nie chcesz / nie musisz uczestniczyć osobiście we wszystkich spotkaniach
Inne telekonferencje
Poza licencjonowanymi pokojami konferencyjnymi w systemach Platana (Prima mini, Prima, Prima nano, Proxima, Libra) bez dodatkowych opłat dostępne są dotychczasowe połączenia konferencyjne:
- typu okólnik (do 8 uczestników wewnętrznych)
- 1 uczestnik "z miasta" - do 7 uczestników wewnętrznych
- 2 uczestników "z miasta" - 1 uczestnik wewnętrzny
Pliki do pobrania:
- Platan - pokoje konferencyjne - ulotka [otwórz]
